Beiträge mit dem Schlagwort Dokumentation des Vergabeverfahrens

Für öffentliche Auftraggeber, Bieter und Vergabeplattformen bestehen konkrete DSGVO-Pflichten, die in der Praxis oft unterschätzt werden. Dieser Beitrag bündelt den Stand.

§ 75a GO NRW eröffnet Kommunen neue Spielräume, verlangt aber zugleich ein anderes Denken: weniger Form, mehr Begründung; weniger Ausschluss, mehr Kommunikation; weniger Ritual, mehr Transparenz.

§ 75a GO NRW schafft mehr Kommunikationsfreiheit im Vergabeverfahren – aber keine Freiheit von Gleichbehandlung und Transparenz. In Teil drei seiner Beitragsreihe erläutert Andreas Belke, was die Änderungen für die relevanten Akteure der öffentlichen Beschaffung bedeuten.

Wo Fachbereiche Direktaufträge ohne Systemunterstützung vergeben, verliert die Vergabestelle leicht den Überblick – und Maverick Buying droht. cosinex hat auf die gestiegenen Wertgrenzen reagiert: mit BMS-Zugängen speziell für dezentrale Einheiten und einem Lizenzmodell, das sich für Behörden jeder Größe rechnet.

Die niedersächsische Landesregierung hat dem Landtag in einer Antwort auf eine Kleine Anfrage detaillierte Hintergründe zur aufgehobenen zentralen Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen mitgeteilt. Aus der Antwort geht hervor, welche Punkte des Vergabeverfahrens der Vergabesenat des OLG Celle beanstandet hatte und mit welcher zeitlichen Verzögerung Land und Kommunen rechnen müssen.

Mit § 75a GO NRW tritt an die Stelle formaler Verfahrensnormen ein Dreiklang von Grundprinzipien: Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Sparsamkeit. Sie bilden künftig den Bewertungsmaßstab für jede kommunale Vergabe im Unterschwellenbereich – und verlangen von Kommunen, Architekturbüros und Unternehmen mehr Begründungstiefe als je zuvor.

Maverick Buying ist die Beschaffung an definierten Prozessen vorbei. Begriff, Risiken im öffentlichen Sektor und wirksame Gegenstrategien im Überblick.

So entwickeln Fachbereiche und Vergabestellen Dokumente im Beschaffungsantrag gemeinsam und übernehmen sie nahtlos in die Vergabeunterlage des cosinex BMS.

Das cosinex Beschaffungsmanagementsystem wird kontinuierlich um neue Funktionen ergänzt, die Beschaffungs- und Vergabeverfahren vereinfachen, beschleunigen und digitalisieren. So können mit nur einem Klick alle eingegangenen Angebote und Lose als „positiv geprüft“ dokumentiert werden.

Wir richten den Blick auf den Entwurf der novellierten UVgO, den das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz gemeinsam mit dem Referentenentwurf zur Vergabetransformation versendet hat.

Hohe Wertgrenzen zur Förderung von Direktkäufen liegen im Trend. Die erhoffte Entbürokratisierung droht aber durch den Verlust der Kontrolle über die hauseigene Beschaffung erkauft zu werden.

Der Aufklärung des Angebotsinhalts kommt eine entscheidende Bedeutung zu. Wie hoch die Anforderungen an eine vergaberechtskonforme Aufklärung sind, zeigt ein Beschluss der Vergabekammer Südbayern.