Die elektronische Rechnung wird flexibler: Mit XRechnung 4.0 lassen sich künftig mehrere Bestellungen in einer Rechnung abrechnen, neue Felder bilden Skonto und Verzugszinsen ab. Eine Vorabversion des neuen Standards wird für September erwartet. Für die Umstellung bleibt Zeit: Die bisherige Fassung ist bis März 2029 parallel nutzbar.
Die Weiterentwicklung des E-Rechnungsstandards, über die wir im März berichtet haben, nimmt konkrete Formen an. Wie XStandards Einkauf am 1. September 2026 mitteilt, ist die neue Fassung der europäischen Norm EN 16931-1:2026 ratifiziert und seit März 2026 in englischer Sprache verfügbar. Die deutsche Übersetzung wird spätestens zum 30. September 2026 durch das DIN veröffentlicht.
Über 50 neue Business Terms
Die überarbeitete Norm erweitert das Kernrechnungsmodell um insgesamt mehr als 50 neue Business Terms und sieben neue Business Groups. Zu den Neuerungen zählen detailliertere Lieferinformationen, die Möglichkeit, mehrere Bestellungen und Lieferungen in einer Rechnung abzubilden, neue Felder für Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen sowie die Option, Anhänge im XML-Format zu übermitteln.
Vorabversion nicht für den Produktivbetrieb
Für die auf der Norm aufsetzende deutsche Ausprägung, die CIUS XRechnung 4.0, stellt die KoSIT eine Vorabversion voraussichtlich im September 2026 in Aussicht. Sie ist ausdrücklich nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen, sondern soll Verwaltung, Wirtschaft und Softwareanbietern frühzeitig einen Überblick über die neuen und geänderten Funktionalitäten geben.
Die Fertigstellung der technischen Komponenten hängt von Vorarbeiten des europäischen Normungsgremiums CEN ab: Die Syntaxbinding-Dokumente und die CEN-Validierungsartefakte stehen noch aus. Erst wenn sie vorliegen, kann das vollständige Bundle XRechnung 4.0 veröffentlicht werden.
Parallelbetrieb bis März 2029
Für den Übergang sieht die Norm eine parallele Nutzung der bisherigen und der neuen Fassung der EN 16931-1 bis März 2029 vor. Die konkreten Übergangsfristen für den Standard XRechnung werden innerhalb dieses Rahmens festgelegt und mit der Veröffentlichung des Bundles XRechnung 4.0 kommuniziert. Für öffentliche Auftraggeber, die elektronische Rechnungen im Standard XRechnung oder in anderen EN-16931-konformen Formaten empfangen, bleibt damit ausreichend Zeit für die Anpassung der Empfangs- und Verarbeitungsprozesse.
Immer auf dem aktuellen Stand mit xrechnung.io
Die Weiterentwicklung des Standards wird auf den von cosinex betriebenen E-Rechnung-Lösungen unmittelbar nachvollzogen. Das kostenfreie E-Rechnungsportal xrechnung.io ermöglicht die standardkonforme Erstellung, Visualisierung und Prüfung elektronischer Rechnungen und wird die Version 4.0 mit deren Veröffentlichung unterstützen.