Nach wie vor aktualisiert die Zentralstelle IT-Beschaffung (ZIB) monatlich laufende und anstehende Vergabeverfahren der IT-Beschaffung des Bundes in einer Rahmenvertrags-Roadmap auf der Website des Beschaffungsamts des BMI. Zugleich befindet sich die ZIB selbst in einem Umstrukturierungsprozess.
Die ZIB – organisatorisch inzwischen Teil der Abteilung „Strategische Beschaffung“ des Beschaffungsamts – schreibt gebündelte IKT-Rahmenverträge für die unmittelbare Bundesverwaltung aus und übernimmt das Vertragsmanagement für die abgeschlossenen Verträge.
Planungsinstrument – auch für KMU
Wirtschaftsteilnehmer können sich mit der Rahmenvertrags-Roadmap einen Überblick über geplante, aktuell laufende und kürzlich abgeschlossene IT-Beschaffungen der ZIB verschaffen.
Die Roadmap ist ein Planungs- und Steuerungsinstrument für die ZIB, die Bedarfsträger und die bietende IT-Wirtschaft gleichermaßen. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sollen davon profitieren, etwa um Bietergemeinschaften zu bilden. Aktualisiert wird die Übersicht monatlich jeweils zur Monatsmitte.
Die Übersicht unterscheidet zwischen laufenden Vergabeverfahren, Vergabeverfahren in Vorbereitung und voraussichtlich geplanten Vergabeverfahren. Für Verfahren in Vorbereitung werden neben Bezeichnung und Leistungsgegenstand auch die geplanten Zeitpunkte der Bekanntmachung, des Zuschlags und des Leistungsbeginns ausgewiesen. Geplante und laufende Vergabeverfahren sind zudem mit Volumenstufen wie folgt angegeben:
| Volumenstufe | Voraussichtlich zu schätzendes Volumen (netto) |
|---|---|
| I | ≤ 1 Mio. € |
| II | ≤ 5 Mio. € |
| III | ≤ 10 Mio. € |
| IV | ≤ 25 Mio. € |
| V | ≤ 50 Mio. € |
| VI | ≤ 100 Mio. € |
| VII | ≤ 250 Mio. € |
| VIII | > 250 Mio. € |
Der aktuelle Stand: 85 Verfahren im Blick
Die aktuelle Ausgabe mit Stand vom 14. Juli 2026 weist 36 laufende Vergabeverfahren, 36 Vergabeverfahren in Vorbereitung und 13 voraussichtlich geplante Vergabeverfahren aus – dazu sieben kürzlich abgeschlossene Verträge. Das Spektrum reicht von interaktiven Flachbildschirmen über Barrierefreiheits-Beratung bis zu IT-Dienstleistungen für digitale Verwaltungsportale in der höchsten Volumenstufe von über 250 Millionen Euro.
Reine Planungsdaten
Die ZIB weist darauf hin, dass es sich bei den Roadmap-Daten um reine Planungsdaten handelt, die der Transparenz an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Auftraggeber und Wirtschaft dienen. Rechtlich verbindlich sind ausschließlich die bekannt gemachten Vergabeunterlagen im jeweils laufenden Vergabeverfahren; Änderungen der Planungen sind jederzeit möglich.
Damit greift die Roadmap weiterhin die in Deutschland nahezu unbeachtete Möglichkeit zur Einrichtung eines Beschafferprofils nach § 37 Abs. 4 S. 2 VgV auf:
Der öffentliche Auftraggeber kann im Internet zusätzlich ein Beschafferprofil einrichten. Es enthält die Veröffentlichung von Vorinformationen, Angaben über geplante oder laufende Vergabeverfahren, über vergebene Aufträge oder aufgehobene Vergabeverfahren sowie alle sonstigen für die Auftragsvergabe relevanten Informationen wie zum Beispiel Kontaktstelle, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Telefaxnummer des öffentlichen Auftraggebers.
Umbruch: ZIB-Aufgaben wandern zum Digitalministerium
Wie lange die Roadmap in dieser Form noch erscheint, ist offen. Nach Angaben des Beschaffungsamts sind die Aufgaben der allgemeinen IT-Beschaffung zum 30. Juni 2026 auf das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) übergegangen. Die ZIB schließt nur noch die Vergabeverfahren ab, die vor diesem Stichtag gestartet wurden.
Medienberichten zufolge geht der Umbau noch weiter: Das BMDS plant laut Behörden Spiegel, die ZIB – eine Abteilung mit rund 70 Beschäftigten und einem geschätzten jährlichen Einkaufsvolumen von vier bis sechs Milliarden Euro – bis Mitte 2027 aufzulösen. Eine neue bundeseigene Einkaufsgesellschaft soll ab Juli 2026 schrittweise die Vergabeverfahren für Rahmenvereinbarungen und perspektivisch die gesamte IT-Beschaffung des Bundes übernehmen. Für die bietende IT-Wirtschaft bleibt damit abzuwarten, wo die Verfahrenstransparenz der Roadmap künftig angesiedelt wird.
Die Roadmap kann im jeweils aktuellen Stand auf der Downloadseite des Beschaffungsamts als PDF-Datei heruntergeladen werden.
Quellen und Links
- Rahmenvertrags-Roadmap – Downloadseite des Beschaffungsamts (PDF, Stand 14.07.2026)
- Beschaffungsamt: Abteilung Strategische Beschaffung und ZIB
- Behörden Spiegel: Modernisierung oder Bärendienst (28.04.2026)
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