Das Bundesministerium für Verkehr hat cosinex nach einem europaweiten Vergabeverfahren mit der Bereitstellung einer einheitlichen Vergabeplattform mit integriertem Managementsystem für das gesamte Ressort beauftragt. Bis zu 45 Vergabestellen der Bundesverkehrsverwaltung werden sukzessive auf das cosinex BMS umgestellt.
Die Ausgangslage
Das Bundesverkehrsressort gehört zu den größten Auftraggebern des Bundes. Seine Geschäftsbereichsbehörden – von der Bundesanstalt für Flugsicherung über den Deutschen Wetterdienst bis zur Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung mit allein 25 Vergabestellen – führen jährlich eine Vielzahl von Vergabeverfahren für unterschiedlichste Liefer-, Dienst- und Bauleistungen durch.
Das Ziel: eine einheitliche, workflowbasierte Lösung, die alle Vergabeschritte rechtssicher in einem System abbildet und den Wechsel zu vollständig elektronischen Verfahren konsequent umsetzt.
Die Lösung
Das cosinex Beschaffungsmanagementsystem deckt als integrierte Vergabe- und Managementplattform (ViM) beide Seiten des Vergabeprozesses ab:
- Vergabemanagementsystem (BMS): Workflowbasierte, elektronische Durchführung und vollständige Dokumentation aller Vergabeverfahren in den Vergabestellen
- Vergabeplattform: Veröffentlichung von Ausschreibungen, revisionssichere Kommunikation und elektronische Angebotsabgabe für Bieter – bereits erreichbar unter evergabe.bundesverkehrsverwaltung.de
Der Betrieb erfolgt als Software as a Service in einer nach BSI C5 und ISO/IEC 27001 zertifizierten Cloud-Infrastruktur. Perspektivisch werden bis zu 45 Vergabestellen in den Ressortbehörden das ViM nutzen.
Das BMS auf einen Blick
- Beschaffungstypen „Direktauftrag“ und „Direktauftrag (Dokumentation)“
- Zentrales Identity- und Access-Management mit 2-Faktor-Authentifizierung
- Modular und vollständig an interne Prozesse anpassbar
- Kostenfrei: telefonischer Support und digitales Support-Center
- 30 Tage testen (kostenlos & als Vollversion)
Vom Zuschlag zur laufenden Plattform: der Projektverlauf
Das Projekt startete mit dem erklärten Ziel, eine standardisierte, schlanke Konfiguration zu erreichen, die noch 2026 bei möglichst vielen Vergabestellen der Bundesverkehrsverwaltung produktiv eingesetzt werden kann.
| Datum | Meilenstein |
|---|---|
| September 2025 | Aufforderung zur Angebotsabgabe |
| 22. Oktober 2025 | Ablauf der Angebotsfrist |
| 13. Januar 2026 | Zuschlag an cosinex |
| 16. Januar 2026 | Kick-off-Termin |
| bis 31. März 2027 | ViM in allen Ressortvergabestellen eingeführt |
Aktueller Stand
Erste Vergabeverfahren wurden über die Vergabeplattform unter evergabe.bundesverkehrsverwaltung.de bereits abgeschlossen. Die Einführung des BMS in den einzelnen Vergabestellen folgt einem mit den Oberbehörden und der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) abgestimmten Rollout-Plan.
Ab dem Zeitpunkt der dienststellenspezifischen Einführung werden alle neuen Vergabeverfahren ausschließlich über die ViM abgewickelt; laufende Verfahren werden auf der bisherigen Plattform zu Ende geführt.
Damit steht den Vergabestellen der Bundesverkehrsverwaltung bereits nach kurzer Zeit eine technisch ausgereifte und am Markt bewährte Standardsoftware zur Verfügung, die zu einer effizienteren und digitalen Bearbeitung von Vergabeverfahren führt und über eine transparente Kostenstruktur verfügt.
Vergabemanagement mit dem cosinex BMS
Das kostenfreie Webinar „Vergabemanagement mit dem cosinex BMS“ richtet sich an alle, die das Beschaffungsmanagementsystem kennenlernen möchten.
In rund 45 Minuten erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Einblick in das BMS.
Titelbild: BMV