Das Beschaffungsamt des BMI (BeschA) hat seine Kennzahlen für das Jahr 2025 veröffentlicht. Das Auftragsvolumen verblieb mit 9,3 Milliarden Euro auf dem hohen Niveau des Vorjahres; die Vergaberechtssicherheit bei EU-weiten Verfahren lag erneut bei nahezu 100 Prozent.
Die jährlich erscheinende Broschüre „Faszination Beschaffung – Daten und Fakten“ gibt einen Überblick über die Vergabetätigkeit der zentralen Beschaffungsstelle des Bundes. Die Zahlen für 2025 bestätigen die Tendenz der Vorjahre: Das BeschA bewegt ein erhebliches Auftragsvolumen bei gleichbleibend hoher Verfahrenssicherheit.
Auftragsvolumen auf Vorjahresniveau
Das Auftragsvolumen des BeschA lag im Jahr 2025 bei rund 9,3 Milliarden Euro und damit auf dem Niveau des Jahres 2024 (10,4 Milliarden Euro). In den Jahren zuvor schwankte das Volumen deutlich – von 5,2 Milliarden Euro im Jahr 2022 über einen Höchstwert von 12,3 Milliarden Euro im Jahr 2023. Das BeschA vergibt dabei sowohl Rahmenvereinbarungen, die im Kaufhaus des Bundes (KdB) zum elektronischen Abruf bereitgestellt werden, als auch Einzelvereinbarungen für einzelne Kundenbehörden.
EU-weite Verfahren dominieren
Rund 66 Prozent der erfolgreichen Vergabeverfahren im Jahr 2025 wurden EU-weit durchgeführt, 34 Prozent entfielen auf nationale Verfahren. Gemessen am Auftragsvolumen machten EU-weite Vergabeverfahren sogar 98 Prozent des Gesamtvolumens aus. Die Vergaberechtssicherheit bei EU-weiten Verfahren blieb sehr hoch: Lediglich 9 Nachprüfungsverfahren waren im Jahr 2025 vor der Vergabekammer des Bundes anhängig, was einem Anteil von 1,6 Prozent an den gesamten EU-weiten Vergabeverfahren entspricht. Die Quote verlorener Nachprüfungsverfahren lag bei 0,7 Prozent.
KMU-Anteil bleibt stabil
Der Anteil der an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vergebenen Aufträge lag im Jahr 2025 bei 66 Prozent und damit geringfügig unter dem Vorjahreswert von 69 Prozent. Insgesamt vergab das BeschA öffentliche Aufträge an 520 unterschiedliche Auftragnehmer. Die Quote neuer Vertragspartner betrug 34 Prozent und lag damit auf Vorjahresniveau. Das BeschA verweist darauf, durch die Losaufteilung bei Vergabeverfahren die Teilnahme von KMU an der Vergabe öffentlicher Aufträge sicherzustellen.