Mit der Version 4.0 steht eine grundlegende Überarbeitung des XRechnung-Standards an. Das Update setzt eine neue EU-Norm in deutsches Recht um und wird auf den von cosinex betriebenen E-Rechnung-Lösungen unmittelbar nachvollzogen werden.
Die kommende Version XRechnung 4.0 baut auf dem etablierten Standard auf, der seit dem Beschluss des IT-Planungsrats vom 22. Juni 2017 kontinuierlich durch die KoSIT weiterentwickelt wird. Wie die KoSIT auf xeinkauf.de mitteilt, gehen viele der Änderungen an der zugrunde liegenden EU-Norm auf Anforderungen der deutschen Verwaltung und der Wirtschaft zurück, die durch die KoSIT und die Gremienmitglieder von XStandards Einkauf erarbeitet und in die Norm eingebracht wurden.
Mehrere Bestellungen in einer Rechnung
Eine der zentralen Neuerungen im Kernrechnungsmodell ist die Auflösung der bisherigen Beziehung „eine Bestellung – eine Lieferung – eine Rechnung“. Künftig können in einer Rechnung mehrere Bestellungen und Lieferungen zusammengefasst werden. Je nach Branche kann dies Auswirkungen auf die Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen haben.
Darüber hinaus wurde das Datenmodell der elektronischen Rechnung mit Blick auf die Anforderungen der B2B-E-Rechnungspflicht und der europäischen ViDA-Initiative überarbeitet.
Neuer Umgang mit Erweiterungen
Grundlegend überarbeitet wird auch der Umgang mit Erweiterungen. Eine neue Methodologie soll Branchen in die Lage versetzen, eigene sektorspezifische Erweiterungen zu entwickeln. Dazu ist die Veröffentlichung einer zentralen Komponenten-Bibliothek vorgesehen, der sogenannten „Extension Component Library“. Die Verantwortung für die sektorspezifischen Erweiterungen liegt bei den jeweiligen Branchen selbst.
Eine weitere Neuerung betrifft XML-Attachments: Diese sind in der Extension XRechnung bereits etabliert und sollen künftig auch im Kernrechnungsmodell möglich sein. Sie eignen sich insbesondere dann, wenn Informationen in der Rechnungslogik selbst untergebracht werden müssen und für andere Anforderungen, etwa Reportingszenarien, relevant sind.
Vorabversion geplant
Die EU-Norm EN 16931-1:2026 wird voraussichtlich Mitte 2026 veröffentlicht. Zeitnah soll eine Vorabversion der Spezifikation XRechnung 4.0 bereitgestellt werden, die Vorbereitungen hierfür laufen bereits. Diese Vorabversion ist nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen, sondern soll frühzeitig einen Überblick über die neuen Funktionalitäten ermöglichen.
Die Entwicklung der technischen Komponenten zur Implementierung ist von Vorarbeiten des europäischen Normungsgremiums CEN abhängig. Insbesondere die Veröffentlichung der Syntaxbinding-Dokumente und der CEN-Validierungsartefakte steht noch aus. Sobald diese verfügbar sind, kann das Bundle von XRechnung 4.0 erstellt und veröffentlicht werden.
Schrittweiser Übergang vorgesehen
Die Umstellung auf XRechnung 4.0 bedeutet für Verwaltung, Wirtschaft und Softwareanbieter einen erheblichen Anpassungsaufwand. Die Änderungen an Datenfeldern und Strukturen greifen in bestehende Prozesse ein. Um die Einführung möglichst reibungslos zu gestalten, wird ein schrittweiser Übergang angestrebt.
Einfach, effizient, elektronisch: Profitieren Sie von den Vorteilen der XRechnung
Immer auf dem aktuellen Stand mit xrechnung.io
Selbstverständlich werden wir die Weiterentwicklung des XRechnungs-Standards in unserer Lösung xrechnung.io unmittelbar umsetzen. Das E-Rechnungsportal ermöglicht die kostenfreie, standardkonforme und sichere Erstellung elektronischer Rechnungen. Öffentliche Auftraggeber, die elektronische Rechnungen in diesem Format erhalten, können den Dienst zudem nutzen, um die Rechnung in ein PDF umzuwandeln und die Gültigkeit der Rechnung nach diesem Standard zu überprüfen.
Unser E-Rechnungsportal wird kontinuierlich weiterentwickelt und sorgt so dafür, dass Anwender auch bei steigendem Rechnungsaufkommen den Überblick behalten. Gleiches gilt für den zentralen E-Rechnungseingang des Landes Nordrhein-Westfalen im Rahmen von vergabe.NRW, der auf der gleichen technischen Basis wie xrechnung.io basiert.
Wir sieht den die Perspektive für VOB-Rechnungen aus? Mit Aufmaßen und anderen Anlagen erheblichen Umfangs und der Trennung von Abschlags- und Schlussrechnungen gibt es doch erhebliche Fallstricke. Sind die / werden die in den neuen Standards abgebildet?