Mit der Version 13 des cosinex Vergabemanagementsystems erreichen wir einen wesentlichen Meilenstein im Rahmen unserer Produkt-Roadmap. Das VMS wird zum Beschaffungsmanagementsystem (BMS) – zugleich eine Grundlage für cosinex SmartProcure – die Plattform, die mitdenkt.
Von der Vergabe zur Beschaffung
Mit der Umbenennung in Beschaffungsmanagementsystem tragen wir den Veränderungen der Beschaffungspraxis der vergangenen Jahre Rechnung. Infolge steigender Wertgrenzen in Bund und Ländern und aufgrund des so gestiegenen Stellenwertes von Direktaufträgen liegt der Schwerpunkt der Beschaffung nicht länger auf der Durchführung förmlicher Vergabeverfahren: Vergabe ist lediglich ein möglicher Weg bei der öffentlichen Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen.
Die Ausweitung der Direktaufträge verändert die öffentliche Beschaffung grundlegend. Sie entbindet von formalen vergaberechtlichen Anforderungen, bringt aber auch neue regulatorische Herausforderungen mit sich. Wir begleiten diesen Wandel von Beginn an durch die Weiterentwicklung des VMS sowie durch innovative neue Module wie „Erfassung Direktauftrag“ (EDI).
Mit dem Beschaffungsmanagementsystem stellen wir eine Plattform zur Verfügung, die alle Beschaffungswege und -prozesse ganzheitlich unterstützt. Das BMS begleitet Fachabteilungen und Vergabestellen durch den gesamten Beschaffungszyklus: von der Bedarfsmeldung über die Einholung und Auswertung von Angeboten bis hin zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots. Damit wird die Plattform auch für Fachabteilungen praxisnah nutzbar, die eigenständig Direktaufträge durchführen, für die kein förmliches Vergabeverfahren erforderlich ist; ein weiterer Schritt hin zu SmartProcure.
Das ist SmartProcure
Mit cosinex SmartProcure entwickeln wir die nächste Generation unserer Lösungen: integriert und intelligent, mit einer völlig neugestalteten, intuitiven Benutzeroberfläche und bereit für aktuelle und kommende Herausforderungen. Unsere Vision für die Zukunft Ihrer Beschaffung stellen wir hier ausführlich vor.
Webinar: Was ist neu in Version 13 des cosinex Beschaffungsmanagementsystems?
Mit der Version 13 wurde das bisherige cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) in cosinex Beschaffungsmanagementsystem (BMS) umbenannt. Die Lösung bietet nun eine noch umfassendere Unterstützung entlang des gesamten Beschaffungsprozesses, insbesondere bei der Abwicklung von Direktkäufen.
In diesem kostenfreien Kompakt-Webinar bieten wir allen Bestandskunden einen geführten Überblick über die wichtigsten Neuerungen. Während des Webinars versuchen wir, Ihre Fragen direkt über den Chat zu beantworten oder im Nachgang gemeinsam zu klären.
- Zielgruppe: Bestandskunden des cosinex VMS / BMS
- Dauer: ca. 45 Minuten
- Mittwoch, 22. April, 11:00 bis 11:45 Uhr
Funktionale Neuerungen
Auch funktional ist das BMS der Auftakt für die nächste Generation integrierter, intelligenter cosinex-Lösungen:
Direktaufträge im Unterschwellenbereich
Mit den Beschaffungstypen „Direktauftrag“ und „Direktauftrag (Dokumentation)“ unterstützt das Beschaffungsmanagementsystem noch einfacher die haushaltsrechtskonforme direkte Beschaffung von Leistungen, wie sie infolge höherer Wertgrenzen in immer mehr Bundesländern im Unterschwellenbereich zur Regel wird. Eine ausführliche Vorstellung der Funktionen finden Sie in unserem aktuellen Feature Fokus.
Modernisierter Anmeldevorgang
Mit dem BMS schaffen wir die Grundlage für ein zentrales Identity- und Accessmanagement aller Module von SmartProcure. Ein neuer, modernisierter Anmeldevorgang in zwei Schritten macht die Anmeldung an das System sicherer und folgt aktuellen Standards der IT-Sicherheit.
Vier-Augen-Prinzip grundlegend überarbeitet
Das bewährte Vier-Augen-Prinzip bei der Angebotsöffnung wurde mit dieser Version konzeptionell weiterentwickelt und an moderne Sicherheits- und Nutzungsszenarien angepasst.
Dokumentation der Wettbewerbsregisteranfrage
Das BMS unterstützt die Dokumentation der Abfrage des Wettbewerbsregisters nun auch in der Verhandlungsvergabe (verkürzt), der Freihändigen Vergabe (verkürzt) und im Direktauftrag.
Jetzt das BMS erleben
Das cosinex Beschaffungsmanagementsystem wird ab dem 26. März 2026 auf unseren Demosystemen bereitgestellt, wo Sie es ohne Download und Installation kostenfrei und unverbindlich testen können. Beantragen Sie hier Ihren Zugang zum Demo- und Test-Center.
In der darauffolgenden Woche beginnen wir mit dem schrittweisen Rollout der Version. Parallel erfolgt die Anpassung von Dokumentation, Schulungen und weiteren Unterlagen.
Weitere Informationen
Die vorgestellten Änderungen sind lediglich ein Auszug der Neuerungen, von denen unsere Nutzenden mit dem Beschaffungsmanagementsystem profitieren. Eine vollständige Darstellung finden Nutzende – wie gewohnt – in den Release Notes zu den neuen Versionen in unserem Service- & Support-Center.