Für uns bei cosinex gilt: Wandel gestalten wir aktiv mit. Daher teilen wir mit Ihnen unsere Vision für die Zukunft der Beschaffung: Mit cosinex SmartProcure entwickeln wir die nächste Generation unserer Lösungen: integriert und intelligent, mit einer völlig neugestalteten, intuitiven Benutzeroberfläche und bereit für aktuelle und kommende Herausforderungen.
Der Autor
Carsten Klipstein ist Geschäftsführer der cosinex GmbH sowie der GovTech GmbH und CEO der GovTech Gruppe. Als Projektleiter hat er unterschiedlichste E-Government-Projekte geleitet. Er ist Autor zahlreicher Fachbeiträge zu den Themen Vergaberecht, E-Government und Verwaltungsmodernisieurng.
Unsere Vision für die Zukunft Ihrer Beschaffung
SmartProcure ist unsere Roadmap für die mittel- und langfristige Weiterentwicklung unserer Lösungen. Wichtige Bausteine und Grundlagen haben wir bereits geschaffen. Weitere Meilensteine werden Sie schon in den nächsten Monaten erleben können. Als Strategie für die nächste Generation integrierter, intelligenter Lösungen erstreckt sich SmartProcure aber über die kommenden Jahre. Es ist nicht weniger als unsere Vision für die Zukunft Ihrer Beschaffung: die Plattform, die mitdenkt.
Bei der Entwicklung von SmartProcure setzen wir insbesondere auf zwei Prinzipien, um die Chancen moderner Technologien für Sie nutzbar zu machen: Integration und Intelligenz.
Integration: Silos aufbrechen
Die Zukunft der Beschaffung verlangt nach mehr als exzellenten Einzelwerkzeugen. Sie verlangt eine intelligent vernetzte Lösungslandschaft. Darum bauen wir Silos zwischen den einzelnen Phasen des Beschaffungsprozesses ab und vereinen unser bewährtes cosinex Lösungsportfolio in einer integrierten Plattform, die Transparenz und Effizienz steigert und für die neuen Anforderungen und Herausforderungen gewappnet ist.
Als Plattform, die mitdenkt, bündelt SmartProcure seine Module unter einem zentralen Einstieg zur Steuerung genau der Module und zur Auswertung eben jener Informationen, die im jeweiligen Verfahrensschritt erforderlich sind. Diese Zusammenführung erfolgt schrittweise: So werden Sie mit SmartProcure eine moderne, nutzerzentrierte Oberfläche erleben, die Sie intuitiv durch die Prozesse führt und die tägliche Arbeit effizienter und sicherer macht.
Erste Einblicke in SmartProcure gibt es auf dem Vergabesymposium
- KI in der Verwaltung: Copilot statt Autopilot
- KI-gestützte Markterkundung & Leistungsbeschreibung
- 19. – 20. Mai 2026
- Jahrhunderthalle Bochum
Intelligenz: Assistenz mit Leitplanken
Generative KI, die druckreifen Text, hervorragende Bilder, und sogar Videos, Musik und Quellcode erzeugen kann, hat uns in den letzten Jahren in Staunen versetzt. Jetzt beginnt die Phase der Professionalisierung: KI, die nicht nur oft oder meistens, sondern mit hoher Verlässlichkeit präzise Ergebnisse liefert.
Die Brücke zwischen unseren Fachanwendungen und der Welt der großen Sprachmodelle (LLMs) ist der cosinex Intelligence Hub als die zentrale Komponente, über die wir Assistenzfunktionen in den SmartProcure-Modulen bereitstellen. So können wir schon heute im Rahmen kundenspezifischer Projekte individuelle Anforderungen umsetzen. Dazu zählen semantische Analysen, kontextgestützte Antworten mittels Retrieval-Augmented Generation (RAG) sowie datensparsame Anonymisierungs- und Maskierungsmechanismen.
Mit dem cosinex Intelligence Hub werden wir KI überall da einsetzen, wo sie verlässlich belastbare Ergebnisse liefert: von der Recherche passender CPV-Codes über die Erstellung von Leistungsbeschreibungen bis hin zur Prüfung eingegangener Angebote auf formale Vollständigkeit. Wir werden den Beschaffungsprozess nach und nach mit KI anreichern und Assistenten zu Agenten qualifizieren, die ganze Verfahrensschritte teilautomatisiert durchführen können. Dabei gilt für uns: KI unterstützt und entlastet, aber sie ersetzt keine Verantwortung und trifft keine eigenen Entscheidungen in rechtlich relevanten Schritten.
Unser Versprechen an Sie
Auf diesem Fundament baut unser Plan für die langfristige Weiterentwicklung unserer Produkte auf. Mit der nächsten Generation integrierter, intelligenter Lösungen entwickeln wir Beschaffung konsequent weiter – Schritt für Schritt und mit klarem Fokus auf Nutzen und Wirtschaftlichkeit.
SmartProcure ist unser Versprechen an Sie: Wir verbinden die Stabilität, Rechts- und Verfahrenssicherheit, die Sie von uns kennen, mit der Intelligenz und dem Komfort, den modernste Technologien bieten. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die beste Beschaffung für Ihre Verwaltung und die Bürgerinnen und Bürger.
Schon heute sichtbar
Wichtige Vorarbeiten und erste Meilensteine für cosinex SmartProcure haben wir bereits abgeschlossen: die webbasierte Angebotsabgabe als wesentlicher Schritt hin zu durchgängigen Web-Prozessen, WebForms als einheitliche Grundlage unserer Formularstrategie und den ersten produktiven Einsatz unseres KI Intelligence Hub im Rahmen eines Werkzeugs für Direktaufträge.
Diese Fortschritte machen greifbar, was SmartProcure bedeutet: Integration und Intelligenz werden schrittweise in unseren Lösungen sichtbar – auf einem belastbaren Fundament.
So geht es weiter
SmartProcure ist auch eine langfristige Vision, die unsere Produktstrategie der nächsten Jahre beschreibt. Die Integration unserer bewährten Module in SmartProcure, wird ein evolutionärer Prozess sein, in dem Ihr bestehendes Arbeitsumfeld stabil und zuverlässig bleibt.
cosinex Kunden und Nutzer nehmen wir mit auf diese Reise: Sie profitieren automatisch von den wesentlichen Weiterentwicklungen.
Bleiben Sie gespannt: Der nächste Teil dieser Reihe widmet sich dem cosinex Intelligence Hub.
Video: Sheikhah – Adobe Stock