Individuelle Hilfetexte im VMS

Das cosinex Vergabemanagementsystem wird kontinuierlich um neue Funktionen ergänzt, die Beschaffungs- und Vergabeverfahren vereinfachen, beschleunigen und digitalisieren. In dieser Beitragsreihe stellen wir besondere Arbeitserleichterungen vor.

Die meisten Eingabeelemente des Vergabemanagementsystems sind mit erweiterten Grundlagenkenntnissen im Bereich des öffentlichen Auftragswesens selbsterklärend und benötigen keine weitere Erläuterung. Einige Stellen erfordern hingegen detailliertere Informationen. Sie werden hinter dem „i“-Symbol dargestellt.

Felder individuell mit Erläuterungen versehen

Bisweilen bestehen behörden- oder vergabestellenindividuelle Dienstanweisungen, Erläuterungen oder Hinweise zu bestimmten Angaben oder Befüllungsanweisungen. Hierfür haben wir das individuelle Hilfesystem eingeführt, mit dem weitere Erläuterungen zu den wichtigsten Feldern optional von einem dazu berechtigten Nutzer eingepflegt werden können.

Wenn solche individuellen Erläuterungen oder Hilfetexte hinterlegt wurden, finden Nutzer an Seitentiteln, Überschriften, Eingabefeldern oder bei den Auswahlmöglichkeiten mit Optionen ein Fragezeichen-Symbol.

Nach Klick auf das Fragezeichen öffnet sich der Hilfetext-Assistent, mit Erläuterungen zu dem jeweiligen Abschnitt respektive der Dateneingabemöglichkeit. Der Dialog kann mit der Maus beliebig im Fenster verschoben werden, sodass er auch während der Befüllung geöffnet bleiben kann.

Der Hilfetextverwalter

Entsprechend zur Bearbeitung berechtigte Nutzer (neue Rolle „Hilfetextverwalter“) finden an allen Titeln, Überschriften und Eingabefeldern das Fragezeichen-Symbol. Dort, wo bereits ein Hilfetext hinterlegt wurde, ist das Symbol auf dunkelblauem Grund. Wo kein Text hinterlegt wurde, erscheint das Symbol auf weißem Hintergrund.

Der Hilfetextverwalter erhält nach Klick auf das Fragezeichen-Symbol den Hilfetext-Assistenten, innerhalb dessen er die Bearbeitung des Hilfetextes öffnen kann. Der Editor, in dem der Text hinterlegt wird, erlaubt Formatierungen und Gliederungshilfen für den Fall längerer Hinweise oder Vorgaben.