Für die neue Version 12.4 des Vergabemanagementsystems haben wir die Planung und Darstellung von Terminen hinsichtlich Ergonomie und Barrierefreiheit optimiert. Umgesetzt wurden auch die Anforderungen der eForms-Version DE 2.1 – einschließlich der Energieeffizienz-Richtlinie.
VMS auf einen Blick
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Verbessertes Terminplanungsmanagement in Vergabe- und Vertragsakten
Für viele Praktiker unmittelbar im Beschaffungsalltag spürbar wird die neue Terminplanung in der Vergabeakte: Hier haben wir die tabellarische Übersicht der Termine und Fristen auf eine ergonomischere und barrierefreie Komponente umgestellt. Zeitpunkte werden farblich hervorgehoben, die Darstellung ist mit Maus und Funktionstasten bequem navigierbar.
Zusätzlich zu den Vergabeakten ist die Terminplanung nun auch in Vertragsakten möglich. So wird die Organisation und Verfolgung vertragsrelevanter Termine um ein weiteres wichtiges Werkzeug ergänzt. Verträge sind oft mit vielfältigen Fristen, Deadlines und Ereignissen verbunden, deren Einhaltung entscheidend für die Effizienz und Rechtssicherheit des Auftraggebers ist.
Pflichtigkeit einer Vergabebekanntmachung
Vergabebekanntmachungen sind bei allen EU-weiten Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb sowie beim Offenen Verfahren verpflichtend. Die Unterstützung durch das VMS bei Erfüllung dieser Pflicht wurde mit der aktuellen Version deutlich verbessert.
Der Bearbeitungsstatus an dem Menüpunkt „Vergabebekanntmachung“ (in der Hauptakte) zeigt in allen genannten Verfahren nach Zuschlagsabschluss an, wenn noch keine Vergabebekanntmachung angelegt bzw. wenn diese noch nicht vollständig an den Vergabemarktplatz übertragen wurde.
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Weitere Informationen und Ansprechpartner zum VMS finden Sie hier.
Anpassungen an die neue eForms-Version
Die Version 12.4 des Vergabemanagementsystems bildet die neue eForms-Spezifikation DE 2.1 ab. Bekanntmachungen im Standard eForms-DE 2.0 können nach heutigem Planungsstand auf den Plattformen des nationalen Ausschreibungsdienstes und der EU (TED) noch bis Mitte 2026 veröffentlicht werden.
Umsetzung der Energieeffizienz-Richtlinie
Wie auch der Vergabemarktplatz seit der Version 9.8 berücksichtigt das VMS nun die Anforderungen der EU-Richtlinie 2023/1791 zur Energieeffizienz (EED), die im eForms-Standard 2.1 umgesetzt ist.
Die Richtlinie, über die wir im Oktober 2023 in unserer Reihe Blick nach Brüssel berichtet haben, sieht umfangreiche Vorgaben für die Vergabe öffentlicher Aufträge vor.
Daraus folgen neue Pflichtangaben sowohl in der Auftrags- als auch der Vergabebekanntmachung. Im VMS betrifft dies die Hauptakte für die Auftragsbekanntmachung sowie die Vergabebekanntmachungsakte.
Weitere Änderungen
Weitere Anpassungen, die wir mit dem VMS 12.4 ausliefern:
- neue Berichtsformate für eine verbesserte Analyse und Nachvollziehbarkeit.
- Bei einzureichenden Unterlagen im Bereich „Eignung/Bedingungen“ ändert sich die maximale Textlänge des Feldes „Beschreibung“.
- Die Angaben zur Rechtsform und Haupttätigkeit des Auftraggebers können auch für jeden weiteren Auftraggeber gesondert angegeben werden.
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind nun optional bei vielen Adressen.
- Änderungen bei NUTS-Codes.
- Fristenberechnung zur Vorabinformation nach § 134 GWB.
Roll-out und Release Note
Die neue VMS-Version wird ab der KW 46 zur Verfügung gestellt. Eine Release Note mit sämtlichen Änderungen und weiteren Hinweisen finden Nutzer unserer Lösungen – wie gewohnt – in unserem Service & Support-Center.
Sie haben Fragen zum Vergabemanagementsystem?
Bei Fragen zum cosinex Vergabemanagementsystem und allen weiteren Lösungen steht Ihnen unser Team Produktberatung gerne für Rückfragen und weiterführende Informationen zur Verfügung.
