Mit der VMS-Version 12.3.1 haben wir neue Berichtsformate für die Analyse vergebener Auftrags- und Nachtragswerte eingeführt.
Nicht nur der Bund und die Europäische Union streben nach besseren und strukturierteren Daten über die öffentliche Beschaffung; auch Verwaltungen und Vergabestellen selbst legen immer mehr Wert auf detaillierte, flexible und präzise Beschaffungsdaten.
Aus VMS wird BMS
Mit der Version 13 des cosinex VMS haben wir im März 2026 dessen Umbenennung in das Beschaffungsmanagementsystem vollzogen. Mit ihr tragen wir den Veränderungen der Beschaffungspraxis der vergangenen Jahre Rechnung und schaffen die Grundlage für cosinex SmartProcure – die Plattform, die mitdenkt.
Umfassendes Controlling mit cosinex Lösungen
E-Vergabeplattformen auf Basis des cosinex Vergabemarktplatz wie auch das cosinex Vergabemanagementsystem verfügen über ein Berichtsmodul, mit dem Anwender Auswertungen der verschiedenen Vergabeverfahren durchführen können. So ermöglichen wir ein umfassendes Controlling für effiziente Auswertungen und Statistiken rund um Vergabeverfahren zur Verfügung.
Verbesserte Analyse
Mit dieser Version des cosinex Vergabemanagementsystem führen wir neue Berichtsformate für eine verbesserte Analyse und Nachvollziehbarkeit der vergebenen Auftrags- sowie der Nachtragswerte ein. Sie bieten Verantwortlichen eine detaillierte, flexible und präzise Darstellung der relevanten Informationen und ermöglichen eine verbesserte Datenanalyse.
Aufgrund der ressourcensparenden nächtlichen Indizierung umfassen die Berichte alle Zuschläge und Nachtragsabschlüsse bis einschließlich zum Vortag.
Umfassende Filterfunktionen
Die Auswertung erfolgt über Auftragswerte je Zuschlag. Jede Zeile des Berichts steht dabei für eine Zuschlagserteilung. Bei einer Losaufteilung existiert somit für jedes bezuschlagte Los jeweils ein Eintrag im Bericht und damit mehrere Einträge für dasselbe Vergabeverfahren.
Sie enthalten unter anderem den ursprünglichen Schätzwert, den Wertungsnettopreis und den Wertungsbruttopreis. Aufgehobene Vergabeverfahren oder Lose werden nicht im Bericht aufgeführt.
Es besteht die Möglichkeit der tagesscharfen Filterung eines Zeitraums nach erteiltem Zuschlagsdatum. Bei entsprechender Berechtigung können Berichte zusätzlich gezielt nach bestimmten Mandanten gefiltert werden.
Die Berichte werden im Excel-Format (XLSX) ausgegeben und können somit auch bei Bedarf mittels Excel-Werkzeugen weiterverarbeitet werden.
Produktpräsentationen zum cosinex BMS
Vergabemanagement mit dem cosinex BMS
Bedarfsmanagement im BMS: Der digitale Beschaffungsantrag als zentraler Baustein
Vertragsmanagement im BMS: Der Vertragslebenszyklus effizient gesteuert
Hier finden Sie sämtliche Webinartermine.
Auswertung von Nachträgen
Analog zu den Auftragswerten erfolgt die Auswertung über Nachtragswerte: Jede Zeile des Berichts steht hier für einen Nachtrag.
Der Workflow eines Nachtrags im VMS umfasst die folgenden Schritte:
- Überarbeitung des Bereichs „Nachträge“ starten (nicht erforderlich beim allerersten Nachtrag)
- Nachtrag anlegen
- Details zum Nachtrag erfassen
- Genehmigung (Mitzeichnung), sofern erforderlich
- Abschluss des Bereichs „Nachträge“
Wurde der Bereich „Nachträge“ abgeschlossen, so erscheinen alle Nachträge der Vergabeakte, ab dem Folgetag auch der zuletzt neu angelegte Nachtrag, in der Auswertung.
Ein (nicht genehmigter und) nicht abgeschlossener Nachtrag erscheint nicht in der Auswertung. Damit wird sichergestellt, dass keine Auftragswerte im Bericht erscheinen, die zunächst erfasst, später dann aber nach abgelehnter Genehmigung noch einmal korrigiert werden. Dies gilt auch dann, wenn nach dem erfassten Nachtragsdatum gefiltert wird.