Beschaffungen optimal vorbereiten mit GovMind

Mit dem neuen Anforderungsassistenten unterstützt GovMind Fachbereiche und Bedarfsträger bei der erfolgreichen Vorbereitung von Beschaffungsprozessen. In diesem Beitrag stellen wir die zentralen Funktionen der Plattform vor.

Der Autor

Dr. Stefan Marinus Krusenbaum ist promovierter Wirtschaftswissenschaftler, verantwortet das Controlling der cosinex und ist Geschäftsführer der GovMind GmbH.

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Gute Vergaben beginnen nicht mit der Beschaffung, sondern mit dem Bedarf. Wer beschafft, will mehr als nur rechtskonform ausschreiben, sondern sucht passende, wirtschaftliche, nachhaltige und möglichst innovative Lösungen.

Vom „Wie“ zum „Was“ der Beschaffung

Hier setzt GovMind an. Während cosinex als Lösungsanbieter insbesondere das „Wie“ der Vergabeprozesse, also die Durchführung von Ausschreibungen unterstützt, hilft GovMind beim „Was“ der Beschaffung – der inhaltlichen Vorbereitung. An diesen Fragen entscheidet sich, ob ein Beschaffungs­vorhaben sein Potenzial entfaltet:

• Was wird überhaupt gebraucht?
• Was hält der Markt dazu bereit?
• Was ist zu tun, um dies sinnvoll und produktneutral in eine Leistungsbeschreibung zu übersetzen?

Der Begleiter für die Ausschreibungs­vorbereitung

Eine gute Vorbereitung ermöglicht nicht nur eine passgenaue Ausschreibung, sondern öffnet auch Spielräume für Innovationen und Nachhaltigkeitskriterien.

GovMind hat sich bereits als Lösungsanbieter für die Suche nach Innovationen etabliert. In den vergangenen Monaten hat sich das Berliner Start-Up breiter aufgestellt, um die gesamte Ausschreibungsvorbereitung zu begleiten und Beschaffungsvorhaben spürbar zu beschleunigen.

Der Anforderungsassistent

Das Herzstück von GovMind ist der Anforderungsassistent. Er unterstützt den Fachbereich bei der strukturierten Sammlung der Elemente, die in das Leistungsverzeichnis aufgenommen werden sollen, und bei ihrer anschließenden Übergabe an die Vergabestelle.

Mehrere Nutzer aus Vergabestelle und Fachbereich können über einen Multi-User-Zugriff gemeinsam die Anforderungsmappe bearbeiten und dort Inhalte für die spätere Beschaffung inklusive der benötigten Dokumente sammeln.

So löst der Assistent ein häufig anzutreffendes Problem bei der Ausschreibungsvorbereitung: ein gemeinsames Verständnis zwischen Fachbereich und Vergabestelle über den Informationsbedarf aus technischer und vergaberechtlicher Sicht herzustellen und die Stellschrauben der späteren Ausschreibung zu justieren.

Die Toolbox

Aus dem Anforderungsassistenten heraus lassen sich weitere Module abrufen, die bei speziellen Fragen eine Unterstützung bieten:

Markterkundung mit Innovationsfokus

In diesem Modul recherchieren Sie in der wachsenden Datenbank von GovMind über 2.500 Unternehmen mit mehr als 5.000 Produkten, die sich vor allem durch digitale und innovative Komponenten auszeichnen. So entdecken Sie neue Lösungsalternativen in von Anbietern gepflegten Produktbeschreibungen.

Pool mit Leistungsbeschreibungen

Ein umfangreicher Pool mit durch uns aufbereiteten Wissens- und Fachbeiträgen sowie Leistungsbeschreibungen und Kriterienkatalogen bereits erfolgreich durchgeführter Ausschreibungen hilft Ihnen bei der inhaltlichen Vorbereitung.

Fachbereiche und Vergabestellen erhalten einen fundierten Einblick, welche Inhalte, Mindestanforderungen und Wertungskriterien im Rahmen der Leistungsbeschreibung beziehungsweise bei der Beschaffung berücksichtigt werden sollten.

Check auf Nachhaltigkeit

Überprüfen Sie Ihre eigenen Leistungsbeschreibungen KI-gestützt auf Nachhaltigkeitskriterien und reflektieren Sie so Ihre Kriterienauswahl vor dem Hintergrund EU-weiter und nationaler Leitfäden und Zertifikate.

Für wen ist GovMind gedacht?

GovMind richtet sich an Bedarfsträger und Fachbereiche, da diese die Entscheidung darüber fällen, was beschafft wird – und wie gut die Vorbereitung für eine erfolgreiche Vergabe gelingt.

Unsere Vision ist eine zentrale Anlaufstelle für die Bedarfsplanung und Vorbereitung öffentlicher Beschaffungen. Dafür wird GovMind kontinuierlich weiterentwickelt. Über kommende Entwicklungsstufen informieren wir auf GovMind.de und hier im cosinex Blog.

Jetzt registrieren

Weitere Informationen zum Produktportfolio von GovMind erhalten Sie auf GovMind.de. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, sich für die Nutzung des Anforderungsassistenten und seiner Toolbox zu registrieren. Profitieren Sie von unserer wachsenden Lösung zur Vorbereitung Ihrer Beschaffungen.