Jedes Jahr (2022, 2023, 2024) befragen wir die Vergaberechtsexpertinnen und -experten auf dem Vergabesymposium zu den aus unserer Sicht wichtigsten Themen aus öffentlicher Beschaffung und Vergabe.
An unserer jüngsten Trendbefragung konnten die über 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Vergabesymposiums mitwirken, das am 20. und 21. Mai 2025 in Bochum stattfand. Während der gesamten Veranstaltung konnten unsere Gäste mit dem Smartphone oder Tablet an einer Kurzumfrage teilnehmen. Die Ergebnisse stellen wir in diesem Beitrag vor.
Nachhaltige Beschaffung
Seit Beginn der Expertenbefragung erheben wir die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten. Hier zeichnet sich inzwischen ein klarer Trend ab: Der Anteil derer, die Nachhaltigkeitskriterien nicht berücksichtigen, fällt kontinuierlich und liegt inzwischen bei 27 %.
KI in der öffentlichen Beschaffung
Auf dem Vergabesymposium 2024 fragten wir erstmals nach dem Einsatz von künstlicher Intelligenz, damals mit Blick auf Zukunftserwartungen. In diesem Jahr richtete sich unsere Fragestellung auf den konkreten Einsatz.
Unter den Antwortmöglichkeiten sticht das Szenario Chatbot deutlich hervor. Allerdings setzt über die Hälfte der Teilnehmerinnen und Teilnehmer KI auf andere Arten als in unseren Antwortvorgaben ein.
Der Koalitionsvertrag
Einige Wochen vor dem Vergabesymposium einigten sich CDU, CSU und SPD auf eine Koalitionsvereinbarung, die Vergaberecht und öffentlicher Beschaffung bemerkenswert viel Raum eingeräumte. Unsere Frage nach einer Einschätzung der vergaberechtlichen und beschaffungsrelevanten Inhalte wurde weit überwiegend mit „Licht und Schatten“ beantwortet.
Wertgrenzen
Steigende Wertgrenzen waren und sind das dominierende Thema der öffentlichen Beschaffung in Deutschland und wurden von den Vergaberechtsexpertinnen und -experten auf dem Symposium entsprechend kontrovers diskutiert und eingeschätzt. Die Erwartungen von Vereinfachungen und Unsicherheiten halten sich in etwa die Waage.
Maverick Buying, der Erwerb von Waren oder Dienstleistungen durch Mitarbeiter einer Organisation außerhalb von Beschaffungsrichtlinien und -prozessen, wird als Risiko ernst genommen. Zwei Drittel der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sehen organisatorischen Anpassungsbedarf.
Ausblick
Während das Thema nachhaltige Beschaffung in den vergangenen Jahren stets die Spitzenposition einnahm, wenn es um das wichtigste Thema der kommenden zwölf Monate ging, wurde es 2025 erstmals auf die hinteren Ränge verbannt.
Als bedeutendstes Thema sahen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer 2025 künstliche Intelligenz (die zuvor als Antwortmöglichkeit aber auch nicht zur Auswahl stand), gefolgt von den Reformvorhaben des Bundes und weiter steigenden Wertgrenzen.
Save the Date: 19. und 20. Mai 2026
Am Dienstag, 19. und Mittwoch, 20. Mai 2026 lädt cosinex wieder zum großen Familientreffen der Vergabeszene nach Bochum. Über die Agenda und die Anmeldemöglichkeiten informieren wir in gewohnter Weise hier im cosinex Blog sowie in unseren Newslettern. Wir würden uns freuen, auch Sie dort (wieder) zu treffen.
Titelbild: Katrin Hauter