Das cosinex Bietertool ermöglicht die elektronische Erarbeitung und Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen an den cosinex Vergabemarktplatz. Bislang war dies nur mit einer lokal installierten Version des cosinex Bietertools möglich. In Kürze wird eine neue, webbasierte Angebotsabgabe die bisherige, desktopbasierte Anwendung zunächst ergänzen und für alle Textform-Angebotsabgaben zur Verfügung stehen. Perspektivisch erfolgen dann alle Formen der Angebotsabgabe rein webbasiert, was zu einer deutlich verbesserten Nutzbarkeit führt.
Mit der Umsetzung der EU-Richtlinie (ab 2016) sowie der Einführung der UVgO beim Bund (2017) und später in den Ländern wurden die strengen Formvorschriften für elektronische Teilnahmeanträge und Angebote abgeschafft. Während bis dahin der Einsatz einer fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur vorgeschrieben war, genügt seitdem die elektronische Textform. Umgekehrt darf die qualifizierte und fortgeschrittene Signatur nur noch in begründeten Ausnahmefällen vom Bieter gefordert werden.
Nach neuesten Erhebungen über sämtliche cosinex-basierten Vergabeplattformen ist dies inzwischen nur noch bei weniger als einem Prozent aller Angebote oder Teilnahmeanträge der Fall. Diese können mit den inzwischen in den meisten Unternehmen verbreiteten Standardlösungen für Signaturen wie DocuSign, AdobeSign u. a. unterschrieben werden. Damit entfällt im cosinex Bietertool die Notwendigkeit einer eigenen Signaturkomponente einschließlich der Ansteuerung dafür notwendiger, lokal angeschlossener Geräte. Diese neuen Rahmenbedingungen erlauben endlich eine rein webbasierte Angebotsabgabe.
Diese deutlich vereinfachte Form wird ab dem vierten Quartal 2025 durch das cosinex Bietertool unterstützt. Damit entfällt die Installation auf den Rechnern der Bieter sowie die damit verbundenen Administrationsaufwände. Zusätzlich kann der Angebotsabgabeprozess noch besser dokumentiert werden und das gemeinsame Arbeiten mehrerer Mitarbeiter eines Bieters an einem Angebot innerhalb der Lösung wird möglich.
Für eine Übergangszeit wird das Bietertool beide Varianten der Angebotsabgabe – die desktop- und die webbasierte Form – ermöglichen, damit sich Bieter und gegebenenfalls auch Vergabestellen auf etwaige Änderungen im Umgang mit Signaturen einstellen können.
