Mit der Version 12.3 stellen wir funktionale Anpassungen und Verbesserungen für das cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) bereit. Der Fokus liegt auf der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und der Barrierefreiheit.
I. Umstellung der Aktenansicht von Pop-ups auf Browser-Tabs
Die wesentliche Neuerung ist die Darstellung von Vergabe-, Beschaffungs- und Vertragsakten. Sie werden nicht mehr in Pop-up-Fenstern, sondern als Tabs innerhalb des Browserfensters geöffnet. Diese technische Umstellung bietet Nutzerinnen und Nutzern mehrere Vorteile.
1. Verbesserte Übersicht und Organisation
Geöffnete Akten werden übersichtlich in der Tab-Leiste des Browsers angezeigt, was ein unkontrolliertes Überlappen von Fenstern verhindert. Dies erleichtert die Navigation zwischen mehreren Akten und reduziert die Komplexität bei der Fensterverwaltung.
2. Störungsfreier Betrieb
Die Notwendigkeit, Pop-up-Blocker im Browser zu konfigurieren oder zu deaktivieren, entfällt. Das Öffnen von Akten wird dadurch zuverlässiger und die Fehleranfälligkeit durch Browsereinstellungen reduziert.
3. Optimale Flächennutzung und Flexibilität
Akten nutzen standardmäßig die volle Größe des Browserfensters. Für eine direkte Vergleichsansicht können einzelne Tabs aus dem Hauptfenster herausgezogen und als eigenständige Fenster nebeneinander positioniert werden.
II. Bessere Unterscheidbarkeit doppelter Angebotsdokumente
In Angeboten aus dem Bietertool (VMP) kann es vorkommen, dass Dokumente mit identischem Dateinamen sowohl automatisch vom System zurückgesendet als auch manuell vom Bieter unter „Eigene Dokumente“ hochgeladen werden. Zur Vermeidung von Verwechslungen wird die manuell hochgeladene Datei im VMS nun mit dem Zusatz „(bearbeitet)“ gekennzeichnet. Dies sorgt für eine eindeutige Identifizierung der vom Bieter final bearbeiteten Unterlage.
III. Optimierungen zur Barrierefreiheit
Zur Verbesserung der Lesbarkeit und zur Erfüllung von Barrierefreiheitsstandards wurde der Farbkontrast in Warnmeldungen optimiert. Das Symbol und der Titel von Warnmeldungen werden zur besseren Erkennbarkeit ab sofort in schwarzer Schrift dargestellt.
IV. Roll-out und Release Notes
Die Version wird in den Kalenderwochen 31 und 32 bereitgestellt. Nutzerinnen und Nutzer erhalten die vollständigen Versionshinweise wie immer im cosinex Service- und Supportcenter.
