Mit WebForms hat cosinex ein Dateiformat entwickelt, das die digitale Erfassung strukturierter Daten in Formularen spürbar vereinfacht. Das Format ermöglicht die standardisierte, barrierefreie Formularverarbeitung direkt im Browser.
Den digitalen Lückenschluss bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten zu vollziehen ist erklärtes Ziel der cosinex Formularstrategie. Denn zu oft stößt man im eigentlich Ende zu Ende digitalisierten Vergabeprozess noch auf das digitale Formular in der anachronistischen Anmutung eines Papierformulars.
Stattdessen wollen wir an so vielen Stellen wie möglich und dort so weit wie möglich die vollelektronische, dynamische und teilautomatische digitale Erfassung von Daten in strukturierter Form ermöglichen. Dabei sind WebForms ein entscheidender Schritt.
Mit WebForms schaffen wir einen medienbruchfreien, zukunftssicheren Weg zur elektronischen Formularverarbeitung. WebForms vereinfachen die digitale Erfassung strukturierter Daten in Formularen. Sie ermöglicht ein einheitliches und übersichtliches Layout für alle Formulare und können direkt im Webbrowser genutzt und bearbeitet werden. Die Installation eines zusätzlichen Tools ist nicht erforderlich.
Vorteile der WebForms-Lösung
Das Format reduziert die Komplexität bei der Formularbearbeitung durch die auswahlbasierte Anzeige von Formularinhalten und unterstützt unterschiedliche Bearbeitungsrollen. WebForms erfüllen die Anforderungen der Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 und integrieren Plausibilitätsprüfungen sowie Validierungsfunktionen. Die Verarbeitung ist vollständig elektronisch möglich, eine nahtlose Integration in bestehende cosinex-Lösungen ist gewährleistet.
WebForms im Vergabeprozess
Unternehmen begegnen dem WebForms-Format im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen oder in der digitalen Kommunikation mit Vergabestellen. Die Dateien werden als Teil der Vergabeunterlagen bereitgestellt, können online ausgefüllt und anschließend als Teil elektronischer Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden. Die enthaltenen Daten können automatisiert im Vergabemanagementsystem weiterverarbeitet werden.
Integration in cosinex-Produkte
Organisationen, die cosinex-Produkte nutzen, profitieren von einer direkten Unterstützung des WebForms-Formats. Formulare können in elektronischen Prozessen hinterlegt und verarbeitet werden. Eine automatische Generierung und Vorbefüllung durch vorhandene Nutzereingaben ist möglich. WebForms erlaubt eine rollenbasierte Darstellung, Konvertierung in barrierefreie PDF/UA und somit die Übernahme in Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme. Die Umstellung auf WebForms erfolgt schrittweise innerhalb der bestehenden Lösungen.
WebForms unterstützt zahlreiche Aus- und Eingabeelemente und ist offen für verschiedene Anwendungsfälle wie Anträge, Abfragen oder Dokumentationsformulare. Das Format kommt ohne domänenspezifische Strukturen aus. Mit WebForms hat cosinex einen eigenen Standard für volldigitale Formulare geschaffen, der über den EU-eForms-Ansatz hinausgeht und die semantische und logische Struktur des Formulars, inklusive der Reihenfolge und Bedeutung der Ein- und Ausgabeelemente, abbildet.
Entwicklung und Erweiterung
Der WebForms-Standard wird kontinuierlich erweitert. Formulare aus bekannten Vergabehandbüchern sollen nach und nach in den Standard überführt werden. Für Organisationen mit individuellem Formularbedarf bietet WebForms eine Vielzahl an Aus- und Eingabeelementen zur optimalen Abbildung der Fachlichkeit ohne domänenspezifische Benennungen oder Strukturen.
Mehr über Webforms erfahren Sie unter cosinex.de/webforms/
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