eForms: EU passt Versionsplanung an

Der Veröffentlichungsstandard eForms wird seit seiner Einführung am 25. Oktober 2023 kontinuierlich weiterentwickelt. Wohl auch aufgrund von Einwänden aus einzelnen Mitgliedstaaten wurde der Zeitplan der EU deutlich entzerrt.

Weiterentwicklung und deutsches Tailoring

Inzwischen berücksichtigt nahezu jedes Versionsupdate unserer Lösungen auch durch die eForms-Weiterentwicklung erforderliche Änderungen. Mit der Weiterentwicklung des Standards verfolgt das Amt für Veröffentlichungen der EU im Wesentlichen das Ziel, die Datenplausibilität zu erhöhen. Zudem werden zu Beginn bewusst ausgeschaltete Validierungen nach und nach aktiviert. Aufgrund der in Deutschland bestehenden Sondersituation des nationalen Datenservice entstehen für Softwarehersteller spezifische Anforderungen bei der Umsetzung.

Die EU hatte den Mitgliedsstaaten die Möglichkeit eingeräumt, eForms an den einzelstaatlichen Bedarf anzupassen, wovon die Bundesrepublik Gebrauch gemacht hat. Das führte unter anderem zu dem Umstand, dass eForms in Deutschland nicht wie seitens der EU eigentlich vorgesehen im Rahmen einer Übergangsfrist eingeführt wurden, sondern zum Stichtag des 25. Oktober 2023. Näheres dazu ist unserem FAQ eForms: Was Vergabestellen wissen müssen zu entnehmen.

Herausforderungen für Lösungsanbieter

Analog gilt für laufende Weiterentwicklungen des Standards: Fachverfahrenshersteller außerhalb von Deutschland können mit der Umsetzung eines EU-SDK beginnen, sobald es vom Amt für Veröffentlichungen publiziert wurde. Für deutsche Hersteller gilt, dass die Veröffentlichung der jeweils nächsten eForms-DE-Spezifikation abgewartet werden muss und dessen Veröffentlichungszyklen maßgeblich sind.

Das bedeutet auch, dass Lösungshersteller nicht nur den letzten Stand des EU-SDK umsetzen müssen, auf welchem die Spezifikation basiert, sondern auch alle vorherigen EU-SDK-Versionen, die seit der letzten DE-Spezifikation veröffentlicht wurden.

Dadurch entsteht ein hoher Analyseaufwand. Beispielsweise kann es vorkommen, dass in einem früheren SDK eine Regel eingeführt wurde, die in der Nachfolgeversion wieder entfernt wird; oder dass eine Validierung eingeführt wurde, die sich mit einer Nachfolgeversion ändert.

EU-SDKs sind in der Regel zwölf Monate gültig, verfügen also über ein Ablaufdatum, das den Umsetzungszeitraum entscheidend begrenzt. Die aktuellen SDK-EU und DE-Laufzeiten stehen in dieser Tabelle. Um die jüngst erfolgten Umplanungen seitens der EU zu verdeutlichen, sind zuvor gültige Laufzeiten durchgestrichen dargestellt:

Quelle: TED Developer Docs / SDK version lifespan

Titelbild: Gerd Altmann – Pixabay