Das cosinex Vergabemanagementsystem wurde auf die Version 12.2 aktualisiert und unterstützt nun den eForms-DE-Standard 2.0.0 für EU-weite Ausschreibungen. Mit einer gewichteten Eignungsprüfung, verbesserten Suchmöglichkeiten und Migrationsoptionen für ältere Vergabeakten bietet die Lösung praktische Vorteile für öffentliche Auftraggeber.
Aus VMS wird BMS
Mit der Version 13 des cosinex VMS haben wir im März 2026 dessen Umbenennung in das Beschaffungsmanagementsystem vollzogen. Mit ihr tragen wir den Veränderungen der Beschaffungspraxis der vergangenen Jahre Rechnung und schaffen die Grundlage für cosinex SmartProcure – die Plattform, die mitdenkt.
Die Weiterentwicklung des cosinex Vergabemanagementsystems wird maßgeblich durch Anforderungen neuer eForms-Versionen vorangetrieben. Mit der neuen Version 12.2 des VMS werden EU-weite Ausschreibungen nach dem eForms-DE-Standard der Version 2.0.0 unterstützt. Die Änderungen betreffen vor allem den Bereich „Eignung/Bedingungen“ in den Verfahrensangaben.
Gewichtete Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb
Wird eine bestimmte Menge an Bewerbern zur Angebotsabgabe aufgefordert, so ist die Bekanntmachung von gewichteten Eignungskriterien nach eForms-Standard erforderlich.
Hierbei unterstützt der Eignungskriterienkatalog des VMS. Mit ihm ist die Zusammenstellung weniger Eignungskriterien als Liste ebenso möglich, wie die Erstellung komplexer Eignungskriterienkataloge mit Unterkriterien, Erfüllungsgraden und Mindestanforderungen.
Versionsanhebung von Vergabeakten
Wird der eForms-Standard eines laufenden Vergabeverfahrens von der EU nicht mehr unterstützt, kann die Vergabeakte nachträglich zum Zwecke der Berichtigung in einen neueren eForms-Standard überführt werden. Dies ist im Fall einer Berichtigung möglich. Dabei werden Daten zum Teil automatisch migriert und Nutzende an manuell zu ergänzende Angaben hingeleitet.
Die Szenarien hinsichtlich Akten- und Datenmigrationen sind aufgrund der im laufenden Jahr bevorstehenden eForms-Versionssprünge komplex. Die folgende Darstellung gibt einen Überblick. Hintergrundinformationen erhalten Nutzer des VMS im cosinex Service- & Support-Center.
Vergabemanagement mit dem cosinex BMS
Das kostenfreie Webinar „Vergabemanagement mit dem cosinex BMS“ richtet sich an alle, die das Beschaffungsmanagementsystem kennenlernen möchten.
In rund 45 Minuten erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Einblick in das BMS.
Suche nach Vertragspartnern im Vertragsmanagement
Im Modul Vertragsmanagement des VMS wurde die vorhandene Suche nach einem Suchbegriff erweitert: Ab sofort kann dort nicht nur wie bisher nach der Vertragsnummer, der Bezeichnung, dem Sachgebiet und einem Geschäftszeichen gesucht werden, sondern auch nach den Vertragspartnernamen. So können alle Verträge mit einem bestimmten Unternehmen gesucht und die Tabelle nach den Suchtreffern gefiltert werden.
Optimierung der Aktenübersicht des Bedarfsmanagements
Auch im Bedarfsmanagement sorgen verbesserte Filter- und Suchmöglichkeiten für mehr Übersicht. So kann mit einer Filterung nach Bedarfsmeldungen gleich mehrerer Antragssteller gleichzeitig gesucht werden. Auch die Filterung nach Benutzergruppe, Status, Kategorien und Verantwortlichkeit erlaubt diese Mehrfachauswahl.