Jedes Jahr (2022, 2023) befragen wir die Vergaberechtsexperten auf dem Vergabesymposium zu den aus unserer Sicht wichtigsten Themen aus öffentlicher Beschaffung und Vergabe.
An unserer aktuellsten Trendbefragung konnten die über 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Vergabesymposiums mitwirken, das am 14. und 15. Mai 2024 in Bochum stattfand. Während der gesamten Veranstaltung konnten unsere Gäste mit dem Smartphone oder Tablet an einer Kurzumfrage teilnehmen. Die Ergebnisse stellen wir in diesem Beitrag vor.
Nachhaltige Beschaffung
Zum bereits dritten Mal fragten wir auf dem Vergabesymposium nach der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten. An der Rangfolge der Antworten hat sich gegenüber dem Vorjahr wenig geändert. Zwar ist der Anteil derer, die Nachhaltigkeitskriterien überhaupt noch nicht berücksichtigen, binnen zwei Jahren um 10 % gesunken. Gleichwohl entspricht die Entwicklung noch nicht den Zielsetzungen, die sich aus den politischen Debatten und Vorhaben ableiten lassen. Das deckt sich mit dem Befund der Bertelsmann Stiftung, wonach Nachhaltigkeit in der öffentlichen Beschaffung rückläufig sei.
KI in der öffentlichen Beschaffung
Der Einsatz von KI in der öffentlichen Beschaffung war eines der aktuellsten Themen auf dem Vergabesymposium 2024: Dr. Daniel Rau von der Bundesbank ging auf konkrete Praxisbeispielen etwa bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Prüfung auf Alleinstellungsmerkmale und auf rechtliche Fragen insbesondere von Datenhoheit und Vertraulichkeit sowie auf die derzeitigen Stärken und Schwächen von künstlicher Intelligenz ein. Über 80 % der Teilnehmer glauben, dass KI in der öffentlichen Beschaffung künftig eine Rolle spielen wird. Die Mehrheit geht davon aus, dass sie einfache und wiederkehrende Aufgaben übernehmen kann:
Maverick Buying
In die Risiken erhöhter Wertgrenzen durch Maverick Buying führte Carsten Klipstein im April im cosinex Blog ein. Um den damit einhergehenden Bedeutungszuwachs von Marktplätzen in der öffentlichen Beschaffung näher zu betrachten, diskutierte er das Thema auf dem Vergabesymposium mit zwei Vertretern solcher Marktplätze – André Schwarz von Mercateo/Unite und Marc Bachmann von Amazon Business. In der Praxis ist Maverick Buying eindeutig Thema, wie unsere Umfrage belegt: Lediglich ein Viertel der Teilnehmer gab an, Maverick Buying finde bei ihnen nicht statt.
eForms
2023 fragten wir: Sehen Sie sich für das Thema eForms gewappnet? Lediglich 16 % bejahten dies, die Mehrheit traute sich noch gar keine Einschätzung zu. Nach erfolgter Einführung des neuen EU-Veröffentlichungsstandards fragten wir nun nach, wie sehr es ruckelt. Rund ein Drittel sieht nach wie vor ungelöste Probleme. eForms bleiben also eine Daueraufgabe: für die EU, den Bund und für uns als Lösungsanbieter:
Ausblick
Seit drei Jahren nimmt das Thema nachhaltige Beschaffung bei unser Trendumfrage die Spitzenposition ein, wenn es um das wichtigste Thema der kommenden zwölf Monate geht. 2024 nahmen wir erstmals das Thema Wettbewerb mit in die Antwortmöglichkeiten auf, das den zweiten Platz einnahm:
Vergabesymposium 2025
- 20. - 21. Mai 2025
- Jahrhunderthalle Bochum
- 32 Referenten · 2 Fachforen · 12+ Masterclasses
Titelbild: Katrin Hauter