Laufende und anstehende Vergabeverfahren der IT-Beschaffung des Bundes können einer neuen Rahmenvertrags-Roadmap entnommen werden. Bereitgestellt wird sie von der Zentralstelle IT-Beschaffung (ZIB).
Die ZIB versteht sich als der offizielle Ausrüster für die Digitalisierung des Bundes und ist zentraler Ansprechpartner für die Ausschreibung von IKT-Rahmenverträgen in der unmittelbaren Bundesverwaltung.
Planungsinstrument – auch für KMU
Wirtschaftsteilnehmer können sich mit der Rahmenvertrags-Roadmap der ZIB einen Überblick über deren geplante, aktuell laufende und kürzlich abgeschlossene IT‐Beschaffungen verschaffen.
Die Roadmap ist somit ein Planungs‐ und Steuerungsinstrument für die ZIB, die Bedarfsträger und die bietende IT‐Wirtschaft gleichermaßen. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sollen davon profitieren, etwa um Bietergemeinschaften zu bilden.
Die Übersicht unterscheidet zwischen laufenden Vergabeverfahren, Vergabeverfahren in Vorbereitung und voraussichtlich geplanten Vergabeverfahren.
Für Vergabeverfahren in Vorbereitung werden neben Bezeichnung und Leistungsgegenstand auch die auch die geplanten Zeitpunkte der Bekanntmachung, des Zuschlags und des Leistungsbeginns ausgewiesen. Geplante und laufende Vergabeverfahren sind zudem mit Volumenstufen wie folgt angegeben:
| Volumenstufe | Voraussichtlich zu schätzendes Volumen (netto) |
|---|---|
| I | ≤ 1 Mio. € |
| II | ≤ 5 Mio. € |
| III | ≤ 10 Mio. € |
| IV | ≤ 25 Mio. € |
| V | ≤ 50 Mio. € |
| VI | ≤ 100 Mio. € |
| VII | ≤ 250 Mio. € |
| VIII | > 250 Mio. € |
Reine Planungsdaten
Die ZIB weist darauf hin, dass es sich bei den Roadmap-Daten um reine Planungsdaten handelt. Rechtlich verbindlich sind ausschließlich die bekannt gemachten Vergabeunterlagen im jeweils laufenden Vergabeverfahren.
Es könne daher keine Gewähr für die Angaben übernommen werden und im Laufe eines Verfahrens und der Vorbereitung könne es jederzeit zu Änderungen der Planungen kommen. Die Standardvertragslaufzeit von Rahmenverträgen der ZIB beträgt 2 Jahre mit der Option zweimal um 1 Jahr zu verlängern. Sollte von diesem Standard abgewichen werden, wird dies im jeweiligen Verfahren vermerkt.
Hilfreicher Überblick
Die aktuelle Roadmap weist allein 43 Vergabeverfahren in Vorbereitung und elf voraussichtlich geplante Vergabeverfahren aus. Es handelt sich zweifellos um einen guten und hilfreichen Überblick und ein wichtiges Instrument für die IT‐Wirtschaft, zumal damit die in Deutschland nahezu unbeachtete Möglichkeit zur Einrichtung eines Beschafferprofils nach § 37 Abs. 4 S. 2 VgV aufgegriffen wird:
Der öffentliche Auftraggeber kann im Internet zusätzlich ein Beschafferprofil einrichten. Es enthält die Veröffentlichung von Vorinformationen, Angaben über geplante oder laufende Vergabeverfahren, über vergebene Aufträge oder aufgehobene Vergabeverfahren sowie alle sonstigen für die Auftragsvergabe relevanten Informationen wie zum Beispiel Kontaktstelle, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Telefaxnummer des öffentlichen Auftraggebers.
Die Roadmap wird in der Regel monatlich aktualisiert und kann im stets aktuellen Stand als PDF-Datei hier heruntergeladen werden.
Verwandte Beiträge
Titelbild: delfi de la Rua – Unsplash