xrechnung.io, die Lösung der cosinex für die Erstellung, den Versand und den Empfang elektronischer Rechnungen im Standard XRechnung wird kontinuierlich verbessert. Mit der neuen Mehrbenutzer-Verwaltung können Rechnungssteller zusätzliche Nutzer hinzufügen und diese verwalten.

Verbesserte Navigation

Mit der Mehrbenutzer-Verwaltung, die seit Anfang Februar für Rechnungssteller verfügbar ist, wird zwischen der Administration (des Unternehmens) und der Verwaltung des eigenen Profils unterschieden. Beide Punkte sind in der Kopfzeile als neue Navigationseinträge verfügbar.

Die Menüpunkte Administration und Mein Profil in der Kopfzeile von XRechnung.io
Die Menüpunkte Administration und Mein Profil in der Kopfzeile von xrechnung.io

Übersichtliches Rollen- und Rechtemodell

Unter dem Punkt „Administration“ können Nutzer mit den entsprechenden Rechten die Kontaktdaten des Unternehmens aktualisieren und neue Benutzer einladen. Der erste Benutzer, der sich mit einem Unternehmen registriert, erhält automatisch die Rolle Unternehmensadmin. Nur mit dieser können weitere Benutzer eingeladen werden. Entsprechend muss ein Unternehmen immer mindestens einen Benutzer mit der Rolle Unternehmensadmin haben.

In der Benutzerverwaltung ist das Hinzufügen neuer wie auch das Verwalten bestehender Konten möglich.

Eingeladene Benutzer erhalten die Rolle Unternehmensbenutzer. Die Rolle Unternehmensadmin kann weiteren Benutzern zugewiesen werden, etwa um eine Vertretungsmöglichkeit zu schaffen. Alle Nutzer können unabhängig von ihrer Rolle nach Klick auf den Punkt „Mein Profil“ ihr Passwort und ihre Login-E-Mail ändern, wie sie es von vielen Onlinediensten gewohnt sind.

Nutzer können ihr Passwort und ihre Login-E-Mail ändern

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Löschung von Nutzern und des gesamten Unternehmens

Das Recht auf Löschung ist eines der zentralen Werkzeuge zur Durchsetzung der datenschutzrechtlichen Selbstbestimmung. xrechnung.io unterstützt daher vollumfänglich die restlose Löschung von Unternehmens- wie auch Nutzerdaten.

Jeder Nutzer mit der Rolle Unternehmensbenutzer kann sein eigenes Profil löschen

Im Administrationsbereich ist es möglich, das Unternehmen sowie alle dazugehörigen Benutzer und Dokumente zu löschen. Überdies kann jeder Nutzer mit der Rolle Unternehmensbenutzer sein eigenes Profil löschen. Dabei bleiben die von diesem Profil erstellten E-Rechnungen erhalten. Nutzer mit der Rolle Unternehmensadmin können Nutzer sperren und löschen.

Vereinfachte Neuregistrierung

Zu den weiteren Verbesserungen an xrechnung.io zählt ein deutlich klarer gestaltetes Formular zur vereinfachten Neuregistrierung eines Unternehmens. Ab sofort werden Verbesserungen an der Plattform xrechnung.io überdies in einem dezidierten News- und Dokumentationsbereich vorgestellt, den Nutzer direkt nach Login auf der Startseite finden. Geplant ist außerdem die Möglichkeit, Rechnungen nach Ersteller zu filtern.

Der Autor

Sebastian Waligora ist seit 01. Januar 2012 für die cosinex GmbH tätig. Seit dem 01. Januar 2019 verantwortet er die Entwicklung von xrechnung.io. Zuvor war er für die Entwicklung von OSiP verantwortlich.