Mit dem cosinex Vergabemanagementsystem in der Version 10 profitieren Nutzer von einer Vielzahl neuer Funktionen, die wir in einer Artikelserie vorstellen. In diesem abschließenden Beitrag stellen wir das individuelle Hilfesystem und die neue Nutzerrolle des Hilfetextverwalters vor.
Bisher erschienen
- Kollaboratives Arbeiten mit dem Team-Board
- Das Modul Kriterienkatalog
- Gewichtungsmethoden im Modul Kriterienkatalog
- Die neue Eignungsprüfung im VMS 10
- So funktioniert die überarbeitete Leistungsbewertung
- Die neuen Wertungsmethoden
- Individuelle Hilfetexte im VMS 10
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Die Eingabeelemente des Vergabemanagementsystems sind mit erweiterten Grundlagenkenntnissen im Bereich des öffentlichen Auftragswesens überwiegend selbsterklärend und benötigen keine weitere Erläuterung.
Einige Stellen erfordern detailliertere Informationen, die dem geübten Nutzer jedoch auch schnell geläufig werden. In diesen Fällen werden weitere Erläuterungen werden hinter dem „i“-Symbol dargestellt.
Felder individuell mit Erläuterungen versehen
Bisweilen bestehen behörden- beziehungsweise vergabestellenindividuelle Dienstanweisungen, Erläuterungen oder Hinweise zu bestimmten Angaben oder Befüllungsanweisungen.
Hierfür wurde das individuelle Hilfesystem eingeführt, mit dem weitere Erläuterungen zu den wichtigsten Feldern optional von einem dazu berechtigten Nutzer eingepflegt werden können.
Wenn solche individuellen Erläuterungen oder Hilfetexte hinterlegt wurden, finden Nutzer an Seitentiteln, Überschriften, Eingabefeldern oder bei den Auswahlmöglichkeiten mit Optionen ein Fragezeichen-Symbol.
Mit Klick auf das Fragezeichen öffnet sich der Hilfetext-Assistent, mit Erläuterungen zu dem jeweiligen Abschnitt respektive der Dateneingabemöglichkeit. Der Dialog kann mit der Maus beliebig im Fenster verschoben werden, sodass er auch während der Befüllung geöffnet bleiben kann.
Der Hilfetextverwalter
Entsprechend zur Bearbeitung berechtigte Nutzer (neue Rolle „Hilfetextverwalter“) finden an allen Titeln, Überschriften und Eingabefeldern das Fragezeichen-Symbol. Dort, wo bereits ein Hilfetext hinterlegt wurde, ist das Symbol auf dunkelblauem Grund. Wo kein Text hinterlegt wurde, erscheint das Symbol auf weißem Hintergrund.
Der Hilfetextverwalter erhält nach Klick auf das Fragezeichen-Symbol den Hilfetext-Assistenten, innerhalb dessen er die Bearbeitung des Hilfetextes öffnen kann. Der Editor, in dem der Text hinterlegt wird, erlaubt Formatierungen und Gliederungshilfen für den Fall längerer Hinweise oder Vorgaben.
