E-Rechnungsportal xrechnung.io zündet nächste Stufe

Noch übersichtlicher, noch mehr Funktionen, sicher und barrierefrei: xrechnung.io, das zentrale E-Rechnungsportal der cosinex GmbH, wurde einem umfangreichen Relaunch unterzogen. Rechnungssteller wie -empfänger sind mit dem Portal für alle geltenden und künftigen Anforderungen beim elektronischen Rechnungsversand gerüstet. Lösungsanbieter können die Technologie zur Rechnungsstellung nutzen.

Erfolgsbilanz

Seit rund 18 Monaten ist das Portal xrechnung.io live und die Zwischenbilanz kann sich sehen lassen: Über 2.000 Unternehmen haben sich als Rechnungssteller seitdem registriert, fast 50.000 elektronische Rechnungen wurden mit dem Dienst erzeugt. Ein mehr als erfolgreicher Start und Grundlage für den weiteren Ausbau des Portals.

Ein sicheres E-Rechnungs-Portal für Rechnungsempfänger

Rechnungsempfänger erhalten mit xrechnung.io einen elektronischen Multi-Kanal-Briefkasten für E-Rechnungen. Der Empfang ist über verschiedene Kanäle von einer Übermittlung via E-Mail bis zur Erstellung von Rechnungen über ein für Rechnungssteller kostenfreies Angebot möglich. Empfangene Rechnungen können über ein einfach zu bedienendes Web-Frontend heruntergeladen oder über Schnittstellen direkt an das eigene HKR- oder ERP-System übergeben werden.

Dabei können Rechnungsempfänger aus einem transparenten Gebührenmodell ihr Wunschpaket auswählen; ohne Mindestvertragslaufzeit und monatlich kündbar. Gerade mit Blick auf kleine und mittelständische Lieferanten und Dienstleister, die nicht über eigene Werkzeuge verfügen, werden kostenfreie Möglichkeiten für die Erstellung von E-Rechnungen im Format XRechnung angeboten.

Kostenfreie Angebote und Mehrwertdienste für Rechnungssteller

Die Erstellung elektronischer Rechnungen im Format XRechnung bleibt ebenso wie der anschließende Versand an angeschlossene Behörden nach dem Relaunch von xrechnung.io kostenfrei. Nutzer profitieren dabei von der automatischen Validierung, zudem werden mit UN/CEFACT und UBL beide technischen Ausgabeformate bzw. Datenmodelle unterstützt.

E-Rechnungen im technischen Format XRechnung können mittels einer systemeigenen Konvertierung direkt in barrierefreie und archivierbare PDF-Dateien im Format PDF/UA umgewandelt werden und stehen so auch als Download zur Verfügung.

Technologie für Lösungsanbieter

Erstmals bietet die cosinex GmbH auch Dritten die Technologie hinter xrechnung.io zur Nutzung an. Softwareanbieter im öffentlichen Umfeld sowie Betreiber erhalten über einfach einzubindende Programmierschnittstellen (APIs) Möglichkeiten, um den Umgang mit E-Rechnungen auf Basis des Formats XRechnung zu verbessern.

Ferner können Softwaremodule für den Aufbau eigener Lösungen für die Erstellung elektronischer E-Rechnungen über einfache und barrierefreie Webmodule sowie für den Empfang auf Behördenseite über verschiedenste Eingangskanäle genutzt werden.

Standardkonform und sicher

xrechnung.io berücksichtigt mit der E-Rechnungsrichtlinie (EU-Richtlinie 2014/55/EU), dem Standard XRechnung und den E-Government-Gesetzen der Länder alle aktuellen Anforderungen an den zukunftssicheren Versand und Empfang von E-Rechnungen.

Die Kommunikation zwischen Rechnungsstellern und -empfängern verläuft ausschließlich über eine hochsichere Infrastruktur in Rechenzentren mit Sitz in Deutschland, die nach Maßgabe der DIN ISO 27001 zertifiziert sind.

Über E-Rechnung

Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) nach EU-Norm ist eine in einem strukturierten Format ausgestellte Rechnung, die rein elektronisch übermittelt und empfangen wird und so eine automatische und elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche zulässt.

Über XRechnung

XRechnung bezeichnet den informationstechnologischen Standard zur elektronischen Rechnungsstellung. Der Standard wird von der Koordinierungsstelle für Standards in der IT (KoSIT) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben und besteht aus verschiedenen Komponenten, die die technische Umsetzung unterstützen.