Hinweis an unsere Kunden: Umstellung auf E-Rechnungen

Zitiervorschlag:
cosinex Redaktion: „Hinweis an unsere Kunden: Umstellung auf E-Rechnungen“, in cosinex Blog. URL: https://csx.de/4il0. (Abgerufen am: Uhr)

Mit unseren verschiedenen Softwaremodulen – vom Bedarfsmanagement bis zur Entgegennahme elektronischer Rechnungen – bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Lösungsportfolio im Bereich des öffentlichen Auftragswesens. Als technischer Partner für über 1.000 Rechnungsempfänger wollen wir selbst mit gutem Beispiel vorangehen. Aus diesem Grund werden wir ab Anfang des kommenden Jahres nur noch elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format übersenden. Die Übermittlung erfolgt auf dem vom Auftraggeber vorgesehenen Weg, ob über ein E-Rechnungsportal, E-Mail oder das internationale Netzwerk PEPPOL.

Vorteile der E-Rechnung

Die Vorteile elektronischer Rechnungen sind vielfältig. E-Rechnungen sparen Zeit und Geld und schonen die Umwelt: Das XRechnungs-Format erlaubt eine vollelektronische und häufig auch teilautomatisierte Weiterverarbeitung der Rechnungen in den HKR- oder ERP-Systemen öffentlicher Auftraggeber. Dies senkt die Gefahr von (Erfassungs-)Fehlern, reduziert Durchlaufzeiten, unterstützt bei der Inanspruchnahme von Skonti und spart Ressourcen.

Was ist XRechnung

XRechnung ist ein technisches, XML-basiertes Datenmodell, welches als Standard für elektronische Rechnungen in Deutschland vorgesehen ist.

Statt beispielsweise einer PDF-Datei wird eine XML-Datei nach Maßgabe dieses Standards übermittelt, diese kann auch die rechnungsbegründenden Unterlagen enthalten kann.

Kostenfreie Lösung für die Visualisierung der XRechnung

Soweit Sie als Rechnungsempfänger die maschinenlesbare XML-Datei noch nicht automatisiert verarbeiten können, bieten wir mit unserem Dienst xrechnung.io die kostenfreie Möglichkeit, XML-Dateien in menschenlesbare, barrierefreie und archivierbare PDF-Dateien umzuwandeln.

Soweit Sie eine Lösung für die Entgegennahme elektronischer Rechnungen suchen, bieten wir ab einer monatlichen Servicepauschale von 39 EUR und einer Transaktionspauschale ab 0,004 EUR je Rechnung die umfassende Nutzung von xrechnung.io für Rechnungsempfänger. Vorteile der Lösung sind:

  • Kostenfrei für ihre Rechnungssteller
  • Multikanal-Eingang der Rechnung
  • Schnittstelle zur Übergabe der E-Rechnung an HKR- bzw. ERP-Systeme
  • Anti-Virusprüfung der rechnungsbegründenden Unterlagen
  • Umwandlung der XRechnung in barrierefreie PDF/A
  • Automatische Generierung des Prüfprotokolls sowie des Laufzettels
  • Hochsicherer Betrieb (ISO 27001 zertifiziert) ausschließlich an deutschen Standorten
  • Unterstützung aller zugelassenen Formate (UN/CEFACT und UBL)
  • u. v. m.

Bei Interesse wenden Sie sich gerne an unser Team Produktberatung unter produktberatung@cosinex.de. Fragen zur zukünftigen Übermittlung unserer Rechnungen senden Sie als Kunde der cosinex gerne an unser Buchhaltungs-Team unter buchhaltung@cosinex.de.

Bildquelle: leszekglasner – Fotolia.com

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