Viersen: E-Rechnung über Landesportal möglich

Zitiervorschlag:
cosinex Redaktion: „Viersen: E-Rechnung über Landesportal möglich“, in cosinex Blog. URL: https://csx.de/btW7. (Abgerufen am: Uhr)

E-RechnungDie Stadt Viersen nimmt Rechnungen auch in elektronischer Form an und nutzt hierfür das landesweite E-Rechnungsportal. Die Einsendungen müssen dem Standard „XRechnung“ entsprechen, sodass Anwender Rechnungen zunächst in diesem Format generieren müssen. Für die anschließende Nutzung dieses Angebots und des Angebots weiterer Organisationen zur Einreichung einer E-Rechnung ist zudem die Registrierung auf der Seite des Landes erforderlich.

Um das Angebot verwenden zu können, muss man sich unter der URL https://erechnung.nrw registrieren. Für Rechnungen wird zudem eine sogenannte Leitweg-ID benötigt. Diese Kennnummer muss angegeben werden, damit das elektronische Dokument beim richtigen Rechnungsempfänger landet.

Auf den Informationsseiten zum E-Rechnungsportal finden sich für alle öffentlichen Einrichtungen, die das Portal zum Rechnungsempfang nutzen, eine entsprechende Leitweg-ID (die Leitweg-ID der Stadt Viersen lautet z.B. 05 166 0032 032-31 002-28).

Aktuell wird auch die vollständige digitale Bearbeitung von Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung vorbereitet. Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) begleitet in diesem Zusammenhang das Projekt „Digitaler Rechnungsworkflow“.

Mit dem Empfang von E-Rechnungen geht die Stadt Viersen einen weiteren Schritt in ihrer Verwaltungsdigitalisierung und entspricht zudem der Pflicht zur Entgegennahme elektronischer Rechnung. Die bisherigen Wege, eine Rechnung auf den bislang gängigen Wegen (also beispielsweise postalisch) an die Stadt zu schicken, bleiben bestehen. Wer den neuen medienbruchfreien Weg nutzen möchte braucht neben der Leitweg-ID die Rechnung selbst im XRechnungs-Format. Neben den Möglichkeiten, zur Erstellung von E-Rechnungen über das Portal können Rechnungen im Standard XRechnung mit einer entsprechenden Software angefertigt werden.

Auch mit dem seitens cosinex angebotenen kostenlosen Micro-Service https://www.xrechnung.io/ ist die Erstellung derartiger Rechnungen im XRechnungs-Format möglich.

Weitere Informationen und Hinweise des Landes NRW zum Thema „E-Rechnung NRW“ erhalten Sie unter diesem Link.

Bildquelle: leszekglasner – Fotolia.com

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