Baden-Württemberg hat 2019 nach einer EU-weiten Ausschreibung die cosinex-Technologie für seine landesweite E-Vergabe-Infrastruktur gewählt. Das Land nutzt seitdem eine eigene Vergabeplattform und ein Beschaffungsmanagementsystem; Kommunen und sonstige öffentliche Auftraggeber können über das Vergabeportal Baden-Württemberg auf gleicher technischer Basis elektronisch ausschreiben.
Der Zuschlag: Land entscheidet sich für cosinex
Im Auftrag des Landes hat die Landesoberbehörde BITBW (IT Baden-Württemberg) die E-Vergabe-Lösung EU-weit ausgeschrieben. Den Zuschlag erhielt cosinex. Bereits wenige Wochen nach der Entscheidung nahm die neue Vergabeplattform den Betrieb auf; die Einführung des Beschaffungsmanagementsystems erfolgte parallel. Mit Baden-Württemberg entschied sich damals das drittgrößte Bundesland als fünftes Land für eine einheitliche landesweite Lösung auf cosinex-Basis – neben Brandenburg, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz.
„Wir freuen uns sehr über die Entscheidung des Landes„, erklärte Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex. „Die Einführung landesweiter bzw. verwaltungsübergreifender Lösungen insbesondere in den Flächenbundesländern stellt eine besondere Herausforderung dar, der wir uns mit unserer Erfahrung gerne stellen.„
„Die BITBW erweitert ihr Serviceportfolio um ein Vergabemanagementsystem für die Landesverwaltung Baden-Württemberg„, erklärte Doris Oestreich, Teamleiterin der Vergabestelle BITBW. „Wir stellen mit dieser Technologie den Vergabestellen des Landes ein modernes und anwenderfreundliches Portal für eine landeseinheitliche elektronische Abwicklung der Vergabeverfahren zur Verfügung.„
Das Vergabeportal BW für Kommunen
Die Nutzung der Vergabeplattform und des zentralen Vergabemanagementsystems war zunächst auf die Landesverwaltung beschränkt. Um Kommunen und sonstigen öffentlichen Auftraggebern die Nutzung der gleichen Technologie zu ermöglichen, hat DTVP in Kooperation mit cosinex das Vergabeportal Baden-Württemberg unter www.vergabeportal-bw.de gestartet. Auf kommunaler Ebene hatten sich bereits zuvor eine Reihe öffentlicher Auftraggeber in BW für das Deutsche Vergabeportal (DTVP) entschieden, das auf gleicher technischer Basis betrieben wird.
Das Vergabeportal BW kann optional um das cosinex Vergabemanagementsystem sowie weitere Module ergänzt werden. Vergabestellen aus Baden-Württemberg, die bereits mit dem Deutschen Vergabeportal arbeiten, erhalten einen kostenfreien Umstieg auf das Vergabeportal Baden-Württemberg.
Plattformverbund: 100.000 Bieter sofort aktiv
Das Vergabeportal BW ist so an das Deutsche Vergabeportal angebunden, dass für die bereits registrierten Unternehmen von DTVP keine erneute Registrierung erforderlich wird. Sie können sich mit ihrem bestehenden Log-in direkt an Ausschreibungen auf dem Vergabeportal Baden-Württemberg beteiligen.
Vergabestellen können bei beschränkten Ausschreibungen oder freihändigen Vergaben im Pool der bereits registrierten Bewerber recherchieren und diese innerhalb des Systems zur Angebotsabgabe auffordern. Ausschreibungen aus Baden-Württemberg werden dabei nicht nur regional im Vergabeportal BW veröffentlicht, sondern auch im Deutschen Vergabeportal – für mehr qualifizierte Angebote. Über zertifizierte Schnittstellen können Bekanntmachungen an das Amtsblatt der EU, bund.de und weitere Organe übermittelt werden. Die TIS-Schnittstelle ermöglicht die Integration von Bekanntmachungen in die eigene Homepage oder das elektronische Rathaus.
Aktuelle Informationen zu Schulungen und Webinaren rund um die E-Vergabe in Baden-Württemberg und darüber hinaus bietet die cosinex Akademie.
Rechtlicher Rahmen: UVgO in Baden-Württemberg
Das Vergabeportal BW unterstützt die Anforderungen der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO), die in Baden-Württemberg für die Landesverwaltung eingeführt wurde. Einen ausführlichen Überblick über die landesrechtlichen Besonderheiten bietet unser Beitrag Leitfaden für die Beschaffung in Baden-Württemberg vom 7. August 2018.
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Titelbild: Julian Herzog, CC BY 4.0