Die Textform wird in den verschiedenen Vergaberegimen an unterschiedlichen Stellen vorgeschrieben.Vereinfacht formuliert greift Vergaberecht dort, wo der öffentliche Auftraggeber seinen Bedarf an Sachmitteln oder Dienstleistungen auf dem Markt deckt; oder noch simplifizierender: Der Staat kauft ein, was er zum Funktionieren benötigt. Die dabei zur Anwendung kommenden Regelungen bilden das Vergaberecht. Wesentliche Prinzipien des Vergaberechts sind das Transparenzgebot sowie die Gleichbehandlung. Dabei muss auch das Anbieten von Gütern durch die öffentliche Hand an transparenten und die Gleichbehandlung wahrenden Vergabekriterien gemessen werden.

Am Beispiel einer gemeindlichen Bauplatzvergabe hat der Verwaltungsgerichtshof (VGH) Baden-Württemberg in einem jüngst ergangenen Beschluss (vom 19.07.2022, 1 S 1121 / 22) hierzu wesentliche Grundsätze erläutert, die sprachlich und inhaltlich eine große Nähe zum eigentlichen Vergaberecht aufweisen.

Den gesamten Artikel lesen…

Werden sehr viele Vergabeakten auf der Startseite angezeigt, kann es unübersichtlich werden

Mit zunehmender Zentralisierung der Vergabestellen wird immer häufiger eine Vielzahl von Vergabeverfahren zeitgleich durchgeführt.

Um den Überblick zu behalten und um eindeutige Verfahrenszuständigkeiten zu dokumentieren, bieten wir Nutzern unseres Vergabemanagementsystems (VMS) mit der optionalen Funktion der „Aktenverantwortlichkeit“ eine entsprechende Lösung.

Abhängig vom individuell hinterlegten Rollen- und Rechte-Konzept sowie der Art der Nutzung der Team-Funktion kann es vorkommen, dass auf der Startseite des Vergabemanagementsystems eine Vielzahl von Vergabeakten im Bereich der Termine/Fristen oder in der Aufgabenliste angezeigt wird.

Hier bietet sich die Nutzung der sog. „Aktenverantwortlichkeit“ an. Diese kann in jeder elektronischen Vergabeakte im VMS einem oder mehreren Team-Mitgliedern erteilt werden. Ein Filter direkt auf der Startseite erlaubt es dann, dass nur die Akten angezeigt werden, für die der jeweilige Nutzer als „Aktenverantwortlicher“ festgelegt wurde. Den gesamten Artikel lesen…

Verbreitung E-Rechnung: 45 Prozent der Unternehmen setzen 2022 ein strukturiertes Rechnungsformat ein

Die E-Rechnung findet in Deutschland zunehmend Verbreitung. Das geht aus dem vierten „Bitkom Digital Office Index“ hervor, der im August veröffentlicht wurde.

In einer gemeinsamen Kommentierung des Index zeichnen Bitkom und das Forum elektronischer Rechnung Deutschland (FeRD) ein verhalten positives Bild des strukturierten und medienbruchfreien Beleg- und Rechnungsaustausch in Deutschland. Den gesamten Artikel lesen…